martes, 3 de marzo de 2015

Mejora de la comunicación interpersonal

Como se sabe, el ser humano es un ser social, puesto que pasamos la mayor parte de nuestra vida con otras personas. Por este motivo, es de gran importancia que aprendamos a entendernos con aquellos que nos rodean y a comunicarnos de manera adecuada en las diferentes situaciones sociales que se presentan a lo largo de la vida.
A la hora de comunicar tanto críticas como elogios o simplemente discutir ciertos temas con otras personas, es necesario saber cómo hay que dirigirse al oyente:
  • Tiene que ser de una manera adecuada para que comprenda cuál es nuestro objetivo en la conversación. 
  • Debemos comprender al otro, 
  • Aprender a escuchar a los demás para poder entender cuáles son sus sentimientos y su forma de ver las cosas.
  • Hacernos una idea de por qué actúa cómo lo hace o por qué nos ha dicho lo que nos dice.

Todo el mundo conoce y podría decir a priori algunos principios básicos para lograr una comunicación adecuada en un contexto determinado, aunque algunas veces nos olvidamos de ellas, o son tan simples y comunes que no nos damos cuenta. Éstas son las siguientes:

LA ESCUCHA ACTIVA
Sin duda, es un aspecto importante y difícil.
¿En qué se diferencia la escucha de la escucha activa?
La escucha activa no es solo escuchar, sino darse cuenta también de cuáles son los sentimientos de la persona mientras habla y las ideas o pensamientos que acompañan lo que está diciendo. Es importante saber escuchar. Muchas veces, la falta de comunicación viene dada por no saber escuchar a los demás. En ocasiones, nos puede resultar difícil porque se podría decir que requiere mayores esfuerzos que el hecho de hablar. No obstante, muchas veces escuchamos sin entender correctamente lo que se dice.
La escucha activa es un complemento que nos hace entender la comunicación desde la perspectiva del que habla. Un error frecuente es confundir escuchar y oír. Oír es recibir el sonido, mientras que escuchar es entender lo que se oye, darle sentido.


¿Cómo mejorar la escucha activa?
  • Hay que "preparase interiormente" para escuchar y observar al otro.
  • Mostrar que estas escuchando, ya sea con el contacto visual, realizar gestos, o simplemente con expresiones como “ya veo” o parecidos.
  • No distraernos, lo cual nos resulta muy fácil, pues la atención va disminuyendo conforme avanza la conversación. 
  • Hay que respetar al hablante, no interrumpirlo y tampoco juzgarlo. 
  • Evitar el denominado “síndrome de experto” en el que tienes la solución correcta al problema del que nos habla, y muchas veces sin tener toda la información de éste. 

COMUNICACIÓN ACTIVA

¿Cómo mejoramos la comunicación activa?
  • Mostrando empatía. Intentar "ponernos en  sus zapatos".
  • Parafrasear. Tenemos que tratar de decir lo que nos acaban de decir, pero con otras palabras.
  • Emitir palabras de refuerzo o cumplidos. Tenemos que hacer uso de palabras que puedan servir de halago hacia la otra persona.
  • Resumir. Durante el proceso de comunicación tenemos que hacer uso de expresiones que muestren nuestro grado de comprensión, como por ejemplo "Si no he entendido mal..", "A ver si he entendido bien...", "¿Es esto correcto?".

¿Cómo mejoramos la comunicación interpersonal?
  • Realizando una crítica sobre cómo es el comportamiento de la otra persona. Intentando hablar de lo que la persona hace y no de lo que es. Podemos sustituir:
             "Estás haciendo esto mal, eres un desastre"
                                            por
"Estás haciendo esto mal, últimamente lo haces todo deprisa."
  • Tratando los problemas de uno en uno.
  • Evitando las generalizaciones.
  • Eligiendo adecuadamente el momento y el lugar.
  • Siendo breve en las conversaciones.
  • También es importante la comunicación no verbal: el contacto visual, las muestras de afecto, el todo de voz y la expresión fácil.

Mejorar la comunicación está en nuestra mano. Una comunicación agradable y sana es sinónimo de estar a gusto con uno mismo y con los que nos rodean. Aquí os dejamos una cita para que reflexionéis:

“No hables sino cuando estés perfectamente instruido o cuando te veas obligado a romper el silencio. Sólo en este caso vale más hablar que callar; fuera de éste, más vale callar que hablar”.

Isócrates.







Tipos de comunicación

Diariamente nos comunicamos ya sea con intención, involuntariamente, con gestos, con palabras…expresando sentimientos, deseos, opiniones. La comunicación es un proceso llevado a cabo por el ser humano y que requiere gran importancia y complejidad.
Se estima que más de un 60% de nuestras actividades diarias involucran alguna forma de comunicación: 



6% dedicado a escribir
11% a la lectura
21% al habla
30% a escuchar



COMUNICACIÓN VERBAL

Se refiere a la comunicación que se utiliza la palabra para dar el mensaje y es la más utilizada.  Además de hablar, también incluye la habilidad de escuchar. Por ello, es importante tener en cuenta las palabras que utilizamos, el significado que les damos y el contexto en que se utilizan. Para que la comunicación sea efectiva se requiere que esta sea  precisa, clara y bidireccional. 

El lenguaje puede ser confuso y cada uno puede tener una interpretación personal de lo que se comunica, por esto es importante:    
  • Conocer el tema del que se esta hablando.
  • Reunir los hechos esenciales
  • Ser específico
  • Organizar las ideas y pensamientos



COMUNICACIÓN ESCRITA


La comunicación escrita es esencial para la transmisión de información compleja que no se puede comunicar a través del habla. También permite que la información se registre de modo que se pueda consultar en el futuro. Por ello es necesario planificar lo que se quiere decir para de ese modo asegurar que la información se comunica de forma clara y precisa.

Las ventajas y desventajas de las comunicación verbal y la escrita son las siguientes:



Comunicación
Ventajas
Desventajas
Oral

Más rápida
Hay retroalimentación
Más cantidad de información en menos tiempo
Distorsión
Subjetividad en la interpretación
Escrita
Registro permanente, tangible y verificable
Mensaje más claro, preciso, lógico y riguroso
Necesita  más tiempo
No hay retroalimentación inmediata
No hay seguridad en la interpretación y recepción



COMUNICACIÓN NO VERBAL


Podemos comunicar sin pronunciar palabras ni escribir. Tanto las acciones que se realizan como las que no, son actividades de comunicación no verbal que tienen la misma importancia que las palabras. Dicha comunicación se puede dar mediante aspectos como el lenguaje corporal, los gestos, las expresiones faciales, el tono de voz, patrones de contacto, la posturas e incluso pueden influir las diferencias culturales.
Se puede llevar a cabo por medio del movimiento corporal (postura, gestos, ademanes) y la proxémica (distancias medibles entre las personas mientras éstas interactúan entre sí).
La comunicación no verbal establece el tono de una conversación y puede afectar seriamente a la interpretación del mensaje que contienen las palabras de por sí.




COMUNICACIÓN GRÁFICA


La comunicación gráfica y las ilustraciones son un complemento para la comunicación verbal y está formada por una serie de apoyos gráficos que se utilizan tanto para complementar un mensaje como para trasmitir una idea completa. Es importante combinar las ilustraciones con palabras bien seleccionadas para lograr el éxito de la comunicación.
De la misma manera, las fotografías, pinturas y similares obras de arte tienen una función de comunicar por sí mismas, por medio de la imagen que trasmiten

Para terminar, podemos decir que, mejorar las habilidades de comunicación verbal, no verbal, escrita y gráfica puede ayudar a fomentar mejores relaciones con los demás y suponer una mejora en la calidad de vida.